随着数字化管理理念的不断深化,不光中大型企业,小微企业也都在逐步深化数字化管理升级.通过信息化系统不断实现企业内管理进一步信息化、系统化、规范化.员工管理主要包含了,员工的入、转、调、离等手续办理,合同签署、员工关怀等功能.虽然HR系统使用很普及了,但是人力资源管理系统也在不断的升级迭代新功能,所以今天我们就从最简单的功能模块--员工管理出发，说说他们的功能。

1. 员工管理系统功能亮点一：预入职

通过预入职功能，员工可直接通过二维码扫码入职，或者点击链接等方式,自助填写个人相关信息，无需HR通过纸质入职文件手动录入信息。与此同时，员工档案自动更新，记录员工工作相关信息，支持随时查阅和管理员工信息，自动分析员工数据生成员工画像.

在校招或者集中办理入职手续等场景,可以大大简化入职流程,提升整体效率;在给员工发送offer的时候,也可以放入链接,这样既可以提前采集员工信息,也可以由此判断候选人报告的概率.

2、员工管理系统功能亮点二：智能花名册

当企业员工数量上到一定规模时，人力资源部门就会面临对员工信息整理统计工作量大的问题。在调用和查看企业内相关人员具体信息时，从搜索、翻阅、核对到整理和打印，HR需要做很多内容，整个过程时间长且琐碎。而企业通过借助员工管理系统，可全面记录、查看、修改员工职业生涯成长轨迹记录，并可个性化搜索所需员工档案资料，做到随想随查。此外，系统支持在职员工和离职员工的材料归档，员工档案中缺少的信息一目了然，方便提高员工信息，降低企业就业风险。

3.员工信息管理系统功能亮点三：智能提醒、流程自动化

员工信息管理系统支持待入职、待转正、待续签合同等提醒,根据时间和动态情况,自动提醒HR部门给对应员工办理相关手续;另外每月五险一金待缴纳和待停缴会自动分类列表,并提醒HR部门及时处理;员工关怀提醒,系统可设置周年庆祝福、入职祝福、生日祝福、节假日祝福等,系统自动推送.帮助企业规避劳务风险的同时,提升企业员工满意度.

4、员工信息管理系统功能亮点四：多维便捷搜索

员工信息支持多维搜索，根据企业对人才的需求，深入挖掘潜在人才信息，方便企业进行人才库存和人才库建设，逐步抛开人为因素，以大数据为参考。

员工管理系统的功能远不止这些,还有更高阶的功能点,如:绩效管理、薪酬管理、晋升通道、人才测评、继任发展、人岗匹配等,企业全面数字化是一个不断深化的过程,先实现基础功能上线,再进一步.