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HR人力资源系统的功能有哪些?它能给企业带来什么价值?

2023-03-28 10:45:19
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一、什么是HR人力资源管理系统?传统HR人力资源管理系统的作用

HR人力资源管理系统是人力资源管理系统的简称,它是通过人事管理能力数字模型、绩效管理、考勤管理、薪酬管理、招聘管理、培训管理、查询报表等一体化整合应用系统,是帮助企业HR简化日常工作流程的辅助工具。它通过集中式的人事信息库、自动化的信息处理、员工自助服务、内外业务协同及服务共享,从而达到降低管理成本、提高管理效率、改进员工服务模式。以提升组织人才管理的战略地位等目的,能够帮助企业节约人力成本,提高工作效率。

 

二、传统HR人力资源管理系统功能及作用介绍。

1、组织人事管理

HR人力资源管理系统最基本的功能之一,支持集团及多组织之间组织架构设置管理和隔离。员工360档案管理,除了办理日常的入、转、调、离业务以外,还可以记录员工整个生命周期的过程,方便查询和提供数据支持。

2、招聘管理

从招聘需求的提出到职务发布,从人才简历的筛选,候选人面试安排到发送Offer,全面数字化管理招聘进度和数据,加快用人部门与人力资源招聘协同,同时有效进行招聘各环节的数据分析

3、考勤管理

采用考勤机或者APP移动打卡,支持指纹/刷卡/刷脸打卡,系统自动汇总统计出勤情况,并进行异常提醒。能同时支持多样化考勤排版规则,轮班制、特殊日期设置,加班调休和请假审批自动同步。假期自动判别统计,大大降低HR人工成本的同时,还可以避免出错。

4、绩效管理

运用HR绩效管理功能,可将线下绩效管理直接搬至线上;它支持在线KPI、OKR、360、BCS等多样化绩效考核模式,用户可自定义考核方案、指标、周期和考核流程,确保绩效过程高效化、便捷化。

5、培训管理

很多企业缺乏体系化的培训规划,其实培训有2各点重要的价值,一个是教给新人更多的技能、知识和经验;一个是针对不同的员工进行潜能的开发,使其突破自我获得提升和成长,并为公司创造更大的价值。HR人力资源管理系统中培训管理支持按不同岗位制定学习计划,移动端学习不受限制,规划成长路线,记录培训进度、成果和成本。

6、薪酬管理

HR人力资源管理系统中最为复杂的逻辑运算体系,可自定义薪资结构,支持多种薪资体系,可灵活设置计薪方式和周期,自动关联考勤数据、请假调休单据、绩效数据、保险津贴数据,个税和补助,实现一键算薪。员工可在线验证查询工资条,避免信息泄露。

7、决策分析

根据HR中各模块数据,我们可以提炼出诸多重要信息,然后结合经验作出更有利的决策。比如:招聘平台投入产出对比、各部门人力成本、人才结构、各岗位离职率、离职成本、招聘成本,人才培育成本等,每月自动生成分析报告,实现数字化运用,科学决策,创造价值。

 

以上都是我们常见的HR人力资源管理系统中的常规功能,传统HR人力资源管理系统是完成可以为企业提供个性化的人事业务,高效处理业务,降低管理成本,全面提高人力资源管理工作效率的。而企典HR人力资源管理系统更偏重从管人的角度赋能HR部门及企业决策人,帮助他们更好的解决人的问题。

 

三、企典HR人力资源管理系统的特色价值在于解决以下管理上的挑战:

1、激发员工意愿和自我驱动,避免员工做一天和尚撞一天钟

2、让全体员工晋升降级有据可依,避免企业内做好做坏一把抓

3、激活企业内部良性竞争,避免企业内一滩死

4、帮助企业建立长期稳固的发展体系,避免后继无人

5、将公司发展与员工发展绑定在一起,避免员工与企业两条心 


为什么说企典软件可以解决以上管理问题,因为在Teamface企典HR人力资源管理系统中除了具备常规HR功能之外,还融入了以下功能:

四、企典HR人力资源管理系统具备特有的功能介绍

1、人才选拔

在企典HR中,我们将充分发挥胜任力模型的价值。从人才选拔上,我们在简历筛选时可结合岗位关键要素得出人才画像,基于人才画像才能解决选对人,因为只有选对人才,才有培育价值,这才是企业任用人才的基础。


2、晋升发展

在企典HR中,人才职业发展路径与薪资和所需掌握的能力是相串联的。企典HR人力资源管理系统融入了行业发展前景、岗位职级、任职资格、岗位说明书等核心功能。我们将员工的职业发展路径清晰的量化出来,员工可以清楚的知道,自己所在岗位需要具备哪些技能、素质、综合能力。深刻明白自己在岗位上应当做好什么,做到什么程度,否则会被降级降职。还可以看到如果想要晋升职级拿到高工资,需要掌握哪些技能、素质和综合能力,只有看到这个差距才能有目标,促进员工积极进取。

 

3、目标绩效考核

在企典HR人力资源管理系统中,员工的绩效考核可直接关联企业/团队/个人发展目标,可清晰了解自己之于企业宏大目标中的意义和价值。目标结果可直接对应绩效考核指标,考核什么员工就做什么,最大力度让全体员工力量往一处使,最终达成企业经营目标。


4、人才盘点和继任

在企典HR中,企业可以结合组织接任计划和任职要求,针对下属人才特点、能力素质、潜在动机等方面进行针对性培训,结合岗位胜任力模型,逐步给予锻炼的机会,帮助接任计划的逐步实施。

都说管理的本质就是以人为本,什么是以人为本,就是你要站在人性(员工)的角度出发,如何激发他们的潜能、意愿、活力和激情,让员工与企业为了共同的目标而自我驱动去努力,而不是被动驱动。最终成就自我的同时也成就了企业的辉煌。

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