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OA审批:在审批的基础上增加了一些协同办理功能。是将审批和办理两种功能结合。将OA放到一起,整合起来使用,是为了创建更好的OA审批流程解决方案,提高企业的审批效率。
那么Teamface企典的OA审批流程解决方案是怎样的呢,提升了哪些效率?
Teamface企典一站式云端企业自动化管理系统,流程审批管理更方便、更有效率,无论身在何处,只需一机在手,简单几个步骤,即可完成申请提交及审批
Teamface企典可简化任何复杂工作流程,更有系统管理,节省人力时间,倍添效率
拿请假举例: 假期申请(病假、年假、事假)
一般企业OA审批流程:
1.申请者要先打电话通知主管请假2.主管收到通知后再转告人事部3.申请者在隔天回到办公室,入纸补交申请及证明文件4.人事部需作文书记录,扣减及计算假期余额
使用Teamface企典 系统流程:
申请者用手机APP请假(连同证明文件) 2.主管及人事部手机收到通知后审批申请3.系统自动记录申请及扣减假期数目
(1)电子审批简单易用化繁为简,切合不同行业、不同埸景的营运需要
轻松几个步骤,便可使用系统内的编辑器,按业务需要,自行设计审批表单及制定审批流程
可自行设计审批表单、审批流程
可自定填写栏位名称、提示字句,及设置是否为必填
可设置按员工所选的选项而关联紧接填写不同内容
审批流程更可设定分支条件、抄送流程
可设置只需多个审批者之中多人审批便可
(2)营运流程数字化提升效率
简化任何复杂工作流程,更有系统地管理,节省人力时间,倍添效率
申请、审批均数字化处理
不论员工或老板是否身处办公室,只要开启手机APP/网页端,申请及审批均可随时随地即时处理
审批数字化后,翻查记录及处理更方便,既能省却管理员输入资料存档的时间,又能减省纸张使用
(3)手机APP 便可完成申请/审批
员工可自行查阅审批状态及申请记录
系统自动整理成Excel 报表
可把审批记录下载为PDF 存档
报销开支申请(会客、垫支)
一般企业人事部审批流程:
1.申请者要先回到办公室填写申请表2.待主管出现在办公室,当面递交申请3.主管审批申请后再转交人事部4.人事部/财政部需作文书记录
使用Teamface企典 系统流程:
(1)申请者用手机APP即时申请报销2.主管手机APP即时收到通知审批申请3.系统自动记录申请及扣减假期数目系统自动记录申请
工作进度汇报(外勤)
一般办公室流程:
1、申请者要先打电话向主管汇报工作进度及申请外勤
2、主管接纳汇报,口头通知人事部有关外勤申请
3、申请者完成工作回到办公室,需填写补交外勤申请
4、待主管出现在办公室,当面递交申请
5、主管审批申请后再转交人事部
6、人事部需作文书记录
使用Teamface企典 系统流程:
申请者用手机APP即时汇报工作进度及申请外勤
主管手机APP即时收到通知审批申请,人事部同时获得通知
系统自动记录申请
手机、电脑,平板统一使用
员工除了使用手机APP,亦可用电脑登入网页版员工自助平台,申请假期、调更、报销费用,或递交各项申请
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