OA系统是一种集成了各种办公流程和业务的软件系统。企业OA系统能够提高办公效率，简化工作流程，实现信息共享和协同办公。

常见的OA协同办公系统一般会有这些功能：

1. 组织管理：提供员工通讯录和组织架构的管理，方便查找联系人和了解组织结构。

2. 文件管理：提供统一的文件存储和管理平台，支持多人协作、版本控制、权限管理等功能。

3. 日程管理：能够帮助用户合理安排工作计划和日程安排，提醒重要事件和会议等。

4. 业务流程管理：通过业务流程的配置和管理，将部门之前进行关联，跨部门协作，信息共享协同办公，如：项目部的相关事务，需要业务部门或财务部门在各节点完成相关工作，都可以通过业务流程轻松搞定。

5. 审批流程管理：支持各种业务流程的配置和管理，通过配置实现自动化处理审批流程，如请假流程、费用报销流程，付款流程等等。

6. 会议管理：支持会议日程和会议文档的管理，包括会议预约、通知、记录和纪要等。

7. 数据分析：能够对工作流程、业务数据进行统计和分析，为管理者提供决策支持。

由于企业之前都存在行业差异化、管理差异化，组织架构也都有所不同，所以企业在选择OA软件时，需要考虑以下几点：

1. 系统的适用性：根据企业组织架构的实际情况，选择功能相对齐全、易操作、可灵活配置且能够满足企业的业务需求。

2. 操作界面易用性：软件易用性对于提高用户接受度和工作效率至关重要，所以在选型时我们需要了解，系统是不是有PC端和移动端，界面显示最好能配置化，可以按不同类型的人群、不同的部门进行自定义操作界面。

3. 系统的安全性：OA管理系统处理的是企业核心数据，选择本地化或私有化部署是对企业数据最安全的管理，另外还要考虑OA系统是否有完善的用户权限管理、数据加密和其他安全防护措施。

4.系统可扩展性：OA软件需要具备良好的扩展能力，能够与企业业务系统进行集成，实现数据共享和互通。