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苏州***汽车配件有限公司

2022-07-15 17:11:25
来源: 企典软件

公司背景:

所属行业:生产制造业 、汽车零配件

公司规模:1500人

实施应用:组织管理、员工管理、考勤、绩效、薪酬、OA审批、CRM 



客户简介

苏州***汽车配件有限公司成立于2003年,是一家专门从事汽车零配件,集生产、研发、销售于一体的企业,注册资金2000万,目前在北京、上海、天津、成都、武汉、广州、厦门等十多个城市

设立分支机构,2008年总销售额高达3亿,在华南、华中地区设立有工厂。


项目背景

员工积极性差,没什么动力,员工流失率高

办公室人员或者生产部长每月要填写勤务表或者考勤汇总表,考勤数据的及效性很难得到保障;人工考勤缺少第三方监控,存在人情考勤的隐患,总部对各分支机构的考勤状况无法掌握;薪资核算

虽然有上新的系统,但仍然存在较多的手工统计工作;客户希望通过专业的人力资源管理软件来实现人事、考勤、薪资、人脸识别一体化管理工作,保障数据及时性、准确性。


 

解决方案

企典软件成立项目组;由企典项目经理与该公司项目经理共同确认项目流程;通过前期全面的项目调研、多次的项目沟通、确定最终的可行性项目实施方案;方案确定后,展开POC内部测试,确保调研成果可以落地;在双方的共同努力下,实现了eHR 系统全面应用(包括组织管理、员工关系、考勤管理、薪酬与福利、行政管理、OA审批);员工可在线申请请假、加班;领导在线审核;实现了无纸化办公。将HR部门从日常琐碎的统计工作解放出来,

最终实现数字化办公。销售团队人员分散,将一线销售情况反馈由原来的excel表格换成系统管理,对客户、对业务员、对项目都有了规范全面的管理,


实施效果

人事:

1、通过人员档案的梳理,规范了人员信息的定义;为后续的人力报表制作提供数据保障;

2、通过各种人力报表,实时了解到每日或者每月各个部门的入职率、离职率、离职原因分析等相关数据,大大减轻了人事的统计工作。

3、通过组织管理,将岗位按职级和能力划分不同等级,避免做好做坏一个样,对于优秀员工可以不断升职加薪,对于偷懒混日子的员工不断降薪淘汰,企业内部形成良好的职场环境


考勤:

1、通过移动端考勤(微信、APP),实现坐班定位打卡,随时随地外勤打卡签到功能,数据共享.有效地规避异地人情考勤的风险;通过权限管控,部门文员可在线提交单据、部门领导、考勤专员在线审核单据,真正实现了无纸化办公;

2、调休管理实现全面应用【员工必须先有加班,才可进行调休;累计加班超过XX时,自动转为调休】;

3、同时根据考勤排班规则,实现多组织、多部门考勤组设置,实现数据精细管理;年假自动发送,根据规则累计以及消除;

4、每日自动分析日考勤异常,异常提醒,打卡、漏打卡及时提醒等,为员工提供便利,为人事节省了大量的工作时间。


薪资:

1、 完成根据国家法规,系统自动计算新个税;避免多方采集数据,核实数据,大大减少管理者的时间

2、各种薪酬报表分析为领导提供决策依据。


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